Esta Política de Privacidad y de Protección de Datos tiene como objetivo dar a conocer las condiciones por las que se rige la recogida y el tratamiento de los datos personales de los usuarios por parte de nuestra entidad en cumplimiento del Reglamento General de Protección de Datos de la Unión Europea, RGPD.

El responsable del tratamiento de los datos de los usuarios es Kolokio International SL, con CIF B86647468 y con domicilio en Federico Oriol 9A de Madrid. Kolokio International, que  asegura la protección de datos de carácter personal que nos proporcionen los usuarios.

  1. Todos los datos facilitados a Kolokio International serán tratados de acuerdo con el Reglamento General de Protección de Datos de la UE. Los datos que nos den los usuarios se sumarán a nuestra base de datos, así como a la de las entidades convocantes del Congreso CAI: AFEC, ATECYR y FEDECAI.
  2. También aquellos datos adicionales que nos aporten los usuarios mediante las redes sociales. Estos datos dependen de la configuración de privacidad que tengan en las redes sociales y el uso que hagan de ellas.
  3. Disponemos de un Delegado de Protección de Datos, que es la persona encargada de velar por el correcto cumplimiento en nuestra entidad de la legislación y normativa vigente. Puede contactar con el Delegado de Protección de Datos directamente en el teléfono 913077444.
  4. Los datos personales que recopilamos se utilizan para estar en contacto directo con nuestros usuarios, enviándoles información o emails comerciales de Kolokio International, AFEC, ATECYR o FEDECAI.
  5. Kolokio International, AFEC, ATECYR y FEDECAI tienen el compromiso de proteger la privacidad de sus usuarios. Garantizamos que toda la información proporcionada a través de nuestra aplicación permanecerá en la más absoluta confidencialidad y será utilizada exclusivamente para los propósitos establecidos en el punto anterior.
  6. Kolokio International, AFEC, ATECYR y FEDECAI se comprometen al cumplimiento de su obligación de secreto de los datos de carácter personal y de su deber de tratarlos con confidencialidad, y asumen, a estos efectos, las medidas de índole técnica, organizativa y de seguridad necesarias para evitar su alteración, pérdida, tratamiento o acceso no autorizado, de acuerdo con lo establecido en el Reglamento General de Protección de Datos de la UE.
  7. Los datos de los usuarios del Congreso de Calidad del Aire Interior permanecerán en los ficheros de Kolokio International, AFEC, ATECYR y FEDECAI mientras se mantenga la relación de forma voluntaria.
  8. Los usuarios pueden ejercitar sus derechos a acceder, rectificar, suprimir o limitar el tratamiento de sus datos mediante petición escrita dirigida a Kolokio International en la calle Federico Oriol 9A, 28023, Madrid; en el email info@kolokio.net o en el teléfono 913077444.
  9. El usuario responderá, en cualquier caso, de la veracidad de los datos facilitados, reservándose Kolokio International, AFEC, ATECYR y FEDECAI el derecho a excluir de los servicios registrados a todo usuario que haya facilitado datos falsos, sin perjuicio de las demás acciones que procedan en Derecho.
  10. En ocasiones, para cumplir con nuestras obligaciones legales, tenemos que ceder algunos de sus datos a ciertos destinatarios:
    • Administraciones públicas: para cumplir con las obligaciones legales a las que Kolokio International, AFEC, ATECYR y FEDECAI están sujetas por su actividad.
    • Aquellas compañías a las que haya que ceder datos para cumplir con las obligaciones legales derivadas de campañas en las que los usuarios participen de forma voluntaria.
    • Proveedores contratados por Kolokio International, AFEC, ATECYR o FEDECAI que necesiten acceder a los datos de los usuarios para prestar algún tipo de servicios y con los que tenemos suscritos contratos de confidencialidad.
  11. En los procesos de tratamiento de sus datos realizados por nuestras entidades, necesitamos contratar servicios externos que pueden implicar que sus datos sean almacenados o tratados por organizaciones que están establecidas u operan desde fuera de la Unión Europea, lo que implica que realicemos transferencias internacionales de sus datos.
  12. Los datos que tienen Kolokio International, AFEC, ATECYR y FEDECAI sobre sus usuarios se han obtenido a partir de las relaciones previas que han mantenido con nuestras entidades y de las relaciones que mantienen en la actualidad.
  13. Los usuarios, en cumplimiento del RGPD, tienen los siguientes derechos que pueden ejercer cuando quieran:
    • Derecho de acceso a sus datos personales.
    • Derecho de rectificación: el usuario puede solicitar la rectificación de los datos inexactos.
    • Derecho de supresión: el usuario puede solicitar que dejemos de tratar sus datos.
    • Derecho a limitar el tratamiento de los datos: el usuario puede pedir que no se apliquen sus datos personales en determinadas operaciones de tratamiento.
    • Derecho de oposición: si el usuario se opone al tratamiento de sus datos, Kolokio International, AFEC, ATECYR y FEDECAI dejarán de tratar sus datos, salvo por motivos legítimos o para el ejercicio o la defensa de posibles reclamaciones.
    • Derecho de portabilidad de los datos: los usuarios pueden solicitar a Kolokio International, AFEC, ATECYR y FEDECAI la transmisión de sus datos a una tercera entidad.
  14. Los usuarios pueden ejercer los derechos anteriores poniéndose en contacto con Kolokio International, en la calle Federico Oriol 9A, 28023, Madrid; en el email info@kolokio.net o en el teléfono 913077444.
  15. La aceptación de esta política de privacidad y protección de datos indica que los usuarios entienden y aceptan las cláusulas de nuestra política de privacidad por lo que autoriza la recogida y el tratamiento de sus datos personales en los términos que hemos explicado.